雇主审查雇佣合同的自助指南
雇主审查雇佣合同的自助指南

雇主审查雇佣合同的自助指南

如果你是雇主,遇到适合在你的组织工作的合适人才,那接下来要做的就是签订一份雇佣合同,包括制定你与员工之间的权利和义务,并且必须与录取通知书(如果有)相符。

们在下面重点介绍一些重要的审查要点

约生效日

正确的雇佣合约应该有一个条款来阐明员工与雇主开始工作的日期。

日期的规定会因情况而异,例如你要更改现有员工的条款并为其提供新条款,还是该员工在集团公司内部调动,借调到另一家公司或续签固定期限的雇用合同。

职位与职务描

至少应说明职位。除此之外,保留职务的灵活性,能将其他职责分配给员工,最终以达到满足组织的业务需求。

最后,也可以考虑为每个员工设定各自的汇报主管,以达到委托治理企业的效果。

职工

如果你要求员工在正常工作时间内全职履行职责,并且不从事任何与现职抵触的活动或公司的商业利益,都可以在雇佣合同中注明。

但如果你不反对雇员同时为另一雇主工作,则应阐明,并让该雇员披露此事,以确保你的业务不会受到不利影响。

试用

这在评估员工绩效至关重要,并可在试用期结束前解决员工绩效不达标问题。

工作时间/轮班工

这是列出公司的标准工作时间/天数,休息时间或加班费(如果有),以及加班时间。

薪金

这是必须明确说明的一要点,以确保适当地确认一些就业的法定扣除或缴款。

工作地点和流

尽管规定最初的工作地点,但还是要谨慎地要求员工不时在其他地方工作。

公共假期和临时公共假

最好明确说明员工的法定公共假期,因为有些天数是可选的。

至于临时性公共假期则不应被视为一个困难的问题,如果对业务运营照成阻碍,雇主可以合约方式保留,以另一天作为带薪公共假期来补偿雇员。

年假、病假、紧急假或产

最好有一个单独的政策来涵盖这一领域,因为在一定程度上,这些都是伸缩性较大的条款,例如将如何处理未利用的年假、紧急假和员工的长期病假等。

终止条

雇用合同中通常有终止条款,但应理解的是其存在隐含条件,即雇主必须以“正当理由或辩解”为由提供任何此类终止雇用合同的条件,这是根据《1967年劳资关系法》第20条法定。

不可抗力条款

尽管许多人试图在雇佣合同中加入此类条款以提供未来之需,但我认为仍然存在雇员不公平或建设性解雇而索赔的风险。

如果你的业务受到任何干扰,例如在马来西亚早前的行动管制令(MCO)期间,如果雇主被合法禁止向其雇员提供工作,而后者又是合法的出于健康和安全方面的考虑而被禁止工作,雇主保留无薪临时裁员的权利,或根据在一定时期内支付的工资金额减少雇员的工作时间。

纪律和申诉规则和程

在订立雇佣合同时,必须让雇员参考该此规则和程序,必须遵守。

个人资料保护

员工在就业期间享用的个人资料保护是根据《2010年马来西亚个人资料保护法令》制定的重要法规。

最后也是最重要的一点是,如果在任职期间,当事方已同意或更改雇用条款,则必须通过变更协议记录新条款,这一点很重要。

文章来源 星洲日 2020-05-05, 地方 > 大都会 > 师开讲

 
关于作者:

本文是本律师楼合伙人谢瑞意律师分享于星洲日报的文字记录(+6012 828 2198chia@chialee.com.my),谢律师是我们事务所主要接办雇佣与劳资纠纷案的民事诉讼律师。

如果您有任何疑问,请随时与他联系

Get In Touch
Please do not hesitate to reach us out with the contact information below, or send us a message using the forms below. Our team will respond to you with a quote, if not answer your straightforward question right away. We assure you all information shared with us will be kept private & confidential.